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外语系2016年学生工作总结

本年度,在院党委的正确领导下,我系认真落实精细化管理和差别式教育理念,注重以人为本,坚持以理想信念教育为核心,以学风建设为重点,以学风养成教育为突出点,以班级宿舍管理为基础,以就业工作为导向,以大学生全面发展为目标的工作思路,不断加强和改进大学生思想政治教育。一年来,我们始终贯彻执行党委学工部和学生处的指示精神,努力提高学生工作水平,创新工作思路,提高学生的综合素质。工作中我们得到了全院各级领导的关怀和大力支持,继续发扬了稳中求实,实中求新的工作作风,顺利的完成了上级交待的各项任务并创造性地开展了各类特色活动,成效显著。现将2016年度的学生管理工作总结如下:
一、抓牢基础工作,适应新形势,掌握学生特点,提高学生的思想政治道德素质。
在思想教育方面我们一直以思想政治教育为先导,加强学生思想政治教育,不断提高学生的思想、道德和文化素质。组织学生继续深入学习贯彻学习“习总书记系列讲话”精神,坚定理想信念。
利用形式政治理论课、业余党校、班团活动和理论学习小组等教育阵地,组织各年级学生通过不同的形式展开思想教育,教育引导学生运用科学的立场、观点和方法,研究新情况、解决新问题;在每学期伊始,认真组织首周教育活动,并对各班班级干部进行培训,使得各班能够以多种形式顺利开展本次活动。并定期上缴学习总结报告,效果尤佳;严格要求并保持定期举办班会、团活。并结合新形势,科学安排教育内容,注重教育的实效性。定期下发班会、团活内容,按各年级学生的特点组织学习内容,针对性强,能有效的调动各年级学生的积极性;定期作好基层检查工作,作到有计划,有总结;严格把关,培养优秀人才。
二、加强学风建设,提高学生学习的积极性、主动性、创造性
1、统一思想、加强引导,提高对学风建设工作重要性的认识
学风建设是学生工作的重点和主线,我系有针对性的提出“整顿学风,严格管理,努力培养高素质人才”的工作方针,抓好学风建设工作。2016年度,外语系学风建设从加强制度管理和做好学生思想工作两方面入手,坚持规范管理与教育引导相结合,以制度建设和加强管理为突破口,以常规教学检查为重点,经过一年的努力,我系在学风建设工作收获了较好的效果,在2016年下半年做到了零迟到、无旷课、无上课不良现象的发生,在教务处的常规教学检查中,连续多周名列前茅。在2016年4月份的英语专业四级考试中,2014级翻译英语一班一次性通过8人,通过率达到30%以上。这样的成绩在公办大学中也是较好的。良好的学习风气正在外语系一点点地养成,较高的英语专四、专八的通过率也给低年级的学生起到了榜样的作用,带动了低年级学生的学习劲头。
2、严格考勤制度,狠抓教学秩序和学习纪律管理
抓好学生上课的出勤、提高学生英语过级率是我系学风建设的基本点,为了保证常规教学检查,提高英语过级率,系领导千方百计想方法,一方面要求保证学生在课堂上学得好,另一方面也要保证学生在课后有充分的学习时间,辅导员制定了《外语系学生会三部联检制度》,利用学生会、学生团体的力量,每天对低年级的早晚自习进行认真的检查,要保障每个班级每天都能有专门的时间听外文资料,听考试听力题,保证每天都有2小时的集中学习时间。由李国润主任牵头给全体任课教师召开专题会议,严格要求任课教师在课堂上的管理,确保学生在课堂上能够认真听讲。系党总支书记和辅导员坚持每天早上到班级查课,同时由学生工作办公室牵头,由辅导员定期对学习较松懈的学生进行正面谈话教育,从而保证学生在课堂上有任课教师管,通过一年来的努力,我系学风明显好转,文化课到课率有了很大提高,达到98%以上。
3、开展纪律和诚信教育,端正考风,促进学风
良好的考风是良好的学风的反映,加强考风建设有利于促进学风建设。英语专业学生文化课压力大,在一些公共课的考试过程中容易出现考试舞弊现象,2016年12月7日,我系在主楼2-230分年级召开“外语系加强学风建设、加强校纪管理学生大会”,会上学工班主任提醒所有同学在期末考试中要严格遵守考试纪律,做好考前动员,重申考试舞弊的严重后果,同时要求所有学生书写考生承诺书,并抄写学生手册中关于考试舞弊学生的处理规定。通过严肃整顿,考试作弊现象明显好转。
三、规范管理手段,完善管理体系,提高管理水平
1、加强督促检查,促进寝室文化建设的发展,抓好寝室常规检查
寝室是学生学习的重要场所,本年度我系十分重视学生寝室管理。为了加强学生寝室管理,促进学生公寓文明建设,确保学生生命财产安全,创造一个安全、舒适的学习和生活环境,同时针对我系学生公寓管理出现的各种问题,采取多种措施,进一步加强了学生公寓整顿。首先,辅导员坚持每天早上必须到学生寝室进行常规检查,坚持查到各自所带的学生的每一个寝室,及时发现问题及时整改。其次每周至少两次长时间深入到学生寝室与学生交心谈心,及时掌握学生的思想动态,解决学生的一些实际困难和问题。同时,制定了相关的学生寝室管理制度,进一步加强寝室的管理和建设,使寝室的管理和建设有了制度保障,将具体工作量化、细化,责任到人。严格的内务卫生制度、文明守纪制度和查寝制度在学生寝室管理上发挥了重要作用,在每天早晨学工常规检查工作中做到了零扣分。
2、严格日常管理,注重学生良好习惯的养成
一是加大新生早、晚自习点名力度,确保学生安全。我系在继续采取对学生早、晚自习点名的基础上,加强了晚上查宿的力度。该措施实施一年以来,由于检查、处理、教育的及时,晚归和无故不归宿学生较少,从而有效避免了危险事件的发生。
二是建立周通报制度,让学生互相监督。为了规范学生管理, 要求各年级每周要通报每名学生上课、早晚自习、班级寝室卫生、就寝等情况,让学生自己了解自己的情况,同时让同学们互相监督,保证了学生干部的公正性,收到了很好的效果。
四、以学生为本,整合服务资源,创新服务载体,做好贫困学生的服务工作
在学生工作中,需要为学生全面成才做好服务,积极探索勤工助学服务,学习环境服务,就业指导服务、关注特类问题学生服务等,只有建立和完善了学生成才服务体系,学生工作才能更好地适应新形势的需要,才能正确落实“以学生为本”的指导思想。在原有的基础上,本学期我继续做好各项服务工作,使我系学生服务体系逐渐走向科学、合理、切合实际的路线。作为学生工作者,对学生的服务应包括多方面,即为学生创造优良的学习、生活条件和成才环境,为学生寻找更多的就业机会,为学生提供更多的锻炼自身能力的舞台,为家庭困难的学生提供尽可能多的支持等。
1、落实奖、勤、贷、补、减助学体系,做好贫困生资助工作
学生评奖评优及国家奖助学金的发放作为每年的重要工作,我系在学期初的工作安排时就给予了足够的重视。我们要将表现好的学生选出来,将需要帮助的困难学生选出来。真正做到“公正、公开、公平”。本年度我系严格执行学院国家奖助学金评审细则,加强我系国家奖助学金的管理,确保资助工作顺利实施,成立了领导小组和以辅导员管理的多个班级为单位的家庭经济困难学生认定评议小组。
首先,展开贫困生摸底,完善贫困生信息库。对贫困生的摸底,建立完善贫困生信息库是一切贫困生资助工作的基础,摸底情况的准确性,全面性直接关系到贫困生资助工作是否将公平、公正的原则落到实处。本学期开学初,我系对所有在校学生展开了贫困生摸底工作,全面掌握贫困生的情况,并按学工处要求根据贫困程度分级,更新了我系贫困生信息库,建立健全了贫困生档案。
其次,公平发放,专款专用。在建立和完善了我系贫困生信息库的基础上,将有限的名额合理分配,根据各年级人数所占系总学生比例,计算出各年级名额,再根据各班级人数所占年级学生总数比例,计算出每个班级获奖的人数。同时,组织召开年级奖助学金评定大会,确保每名学生了解知道奖助学金的相关信息、名额分配以及评选方法,要求各班同学主动申请,将申请的名单交到系里统一审核、评选。评选过程中,不仅仅只看是否有贫困证明,还根据学生平时表现以及是否生活勤俭等情况进行评选,产生各班受助名单,并由系里再次审核,最后将评选名单在全系公示五天,以确保助学金发放到最困难的同学手中。
2、加强就业指导,开创就业工作新局面
面对日益严峻的就业形式,我系切实加强毕业生就业指导服务工作。系领导高度重视,成立了以系领导为核心的毕业生工作委员会,同时也将教学、学工方面的负责人、相关工作人员纳入毕委会,共同为学生服务。积极主动地为毕业生收集就业信息、拓展就业渠道,及时为毕业生解疑答问、参谋分析,尽心服务学生。在毕业生管理方面,分层次的对毕业生党员,学生干部和普通同学的日常行为进行了严格地规范,为保证毕业生文明离校奠定了良好的基础。在毕业生离校前期,我们组织召开了毕业班班长团支部书记座谈会和毕业班党员座谈会,毕业生辅导员郑韬韬老师在毕业生离校前期经常深入毕业学生宿舍为毕业生解决生活、思想上的难题,得到了毕业生的欢迎,为毕业生文明离校打下了良好基础。
在2016届120名应届毕业生中,与用人单位协议就业104人,其他形式签约13人。就业人数117人,待就业3人,(等待家里办工作)。暂不就业人数0人。专业就业率达到97.50%。协议就业率达到86.67%。灵活就业占就业比重的10%,升学出国出境率占就业比重的0.83%。已签署协议就业的学生,其中党政机关3人,国有企业4人,其他事业单位10人,私营企业54人,外资企业4人,医疗卫生单位1人,中等初等教育28人。其他形式就业包括出国留学1人,其他灵活就业12人。以上就业信息经过三次电话回访核实就业情况无误,实际就业率为97.50%。
2017届外语系本科毕业生共计104人。大三下学期时,我们就了解第一手就业信息或者得知哪个就业网的网址我们就马上打印出来,贴到学生寝室楼里去,以供毕业生们参考。同时辅导员郑韬韬老师经常深入学生寝室,分时期对大学生就业情况进行细致的统计,对各班及各类比率进行了全面的分析。根据就业形势,指导学生树立正确的择业观,帮助同学们走出误区,端正态度,克服“好高骛远”的心理,牢固树立“先就业,后择业,再创业”的正确择业观,为毕业生顺利毕业提供了强有力的思想保证。同时学院组织大四上半年实习期间,安排8周毕业生在校课程,为毕业生走向实习岗位提供了有力的保障,由于专业特点,在8周课后全体毕业生采取分散实习制,我们制订了跟踪联系制、分班分组负责制,建立毕业生QQ群、微信群,做到随时了解毕业生在外实习动态,联系无障碍、信息通畅的状态,确保每个学生在外实习也能及时的收到学校的一些通知等。截止到本年度末,2016届本科104名毕业生中已有5人正式就业,7人正在备考研究生,16人参加了即将到来的全国公务员考试。同时,我们积极主动的帮助毕业生联系就业单位,尽最大的努力为毕业生提供就业渠道。
3、加强党建工作,注重制度创新
本学期,我系学生党建工作稳步推进,思想教育重点突出。分年级进行党建规划,做好入党积极分子的培养与党员发展工作。针对大一新生,在开学前我们就安排学生党支部书记郑韬韬,为新生介绍党支部、团总支的现状,做好入党启蒙教育,新生在入学教育期间就积极上交入党申请书并且有的班级还请到老学生党员到班级作报告,知道大家在大学期间如何向党组织靠拢。由于我系学生党员对学习成绩的要求比较高,也使得想要入党的大一新生对学习成绩更加重视起来。利用初级党校培训和入学教育,在新生班集体中树立起勤奋学习、奋勇争先、积极争取入党的良好风气,2016年新生递交入党申请书比率达到100%;在大二学生中,确立重点培养对象,党支部安排党员做紧密联系和“一帮一”工作,使其早日成熟;在大三学生中全面推开党员发展工作,在保证质量的前提下,提高党员比例,增加党员在群众中的影响力;大四学生的党建工作,本着“成熟一个发展一个”的原则,同时注重党员的再教育工作。我系在发展党员工作时,对发展对象的入党动机、平时表现都有着严格地考察,要确保发展对象在学习、工作、生活、举止等方面都要能竖起大学生党员的旗帜,起到先锋模范作用。实现了各年级各专业的学习标兵都是学生党员,优秀学生干部、主要学生干部是党员,党员寝室要达到免检寝室的标准,真正使党员的形象深入学生们心中,树立良好的大学生党员形象。
针对部分学生党员在入党后放松自己,在同学中起不到模范作用的状况,外语系党总支在学生党员的教育管理工作中不断创新,探索出“学生党员述责”的工作模式。“学生党员述责”每学年的第二学期开学初进行,要求每一位学生党员在学习情况、党员模范作用发挥情况、帮助一个困难同学情况、培养一个学生骨干情况、带好一个宿舍情况等五个方面进行述责汇报,然后就支部党员提出的相关问题进行答辩。我系党总支通过这种“学生党员述责”的方式,增强了党组织及群众对大学生党员的监督,使大学生入党后的教育更加规范、合理,进而提高了大学生党员加强党性锻炼的自觉性和针对性。
4、特类问题学生管理工作稳中求实
特类问题学生是我们学生工作的重中之重,在此项工作中,我系贯彻执行精细化管理和差别式教育理念,效果明显,成绩显著。系领导和辅导员高度重视,按照学院的部署,认真精细排查,确保特类问题的学生档案详细,对有特类问题的学生进行跟踪式管理。
5、学费催缴工作精益求精,推进及时
学费催缴工作是学生工作中不可缺少的一部分,我系在学费催缴工作中以教育引导为主。每学期期末召开年级大会,重点讲解开学初交学费的相关事宜。目的是让每名学生都知道开学交学费是一项常规且正常工作,不要有侥幸拖欠心理。要求每名学生开学后先到学校财务处上交学费,携带交学费票据到办公室进行学籍注册。不交学费的同学不予注册。返校两天若还没有交学费,在学生正式上课的第一天联系家长,了解未交学费原因,同时提示家长要尽快交学费,不要影响学生正常的学籍注册。截止到目前我系学生全部上交学费。
6、加强教育引导,全力推进第二课堂
我系在学生第二课堂教育管理中,以今后就业工作为起点,以丰富自我、完善自我教育为中心,从思想上教育引导学生要充分利用在校时间多学、多考,为自己今后就业奠定良好基础。充分讲解第二课堂所提供的各类考试、各类证书对学生的好处。通过以上方法的实施,我系学生在今年的“第二课堂工作”中表现良好。2016级学生中,普通话考试报名率达到100%,NIT考试报名率达到95%以上,二学位报名率达到15%,驾校报名率达到36%以上。
四、团、学组织建设稳中求进,学生活动有序开展
本年度,外语系团总支、学生会秉着突出校园文化建设的方针,服务同学、锻炼自己的服务宗旨,各项活动有序开展,同时,学生会学习部、生活部、纪检部配合辅导员完成两项常规检查,取得了较好的成绩。3月份开学初,我组织外语系团学组织进行了第九届学干换届选举,选出李锴、张琪,粟思真等14人担任外语系主要学生干部,召开了外语系主要学生干部的动员大会。会议不仅对同学们新学期寄予新的希望,更重要的是号召全体同学都要为我校各项工作贡献力量。八月末,两个学生组织成功完成了接待2016级新同学的任务;本学期中旬,我系紧紧围绕“大学生安全教育活动月”的主题开展丰富多彩且具有时代气息的校园文化活动,较好的促进了学生之间、师生之间、学生与学校之间的相互了解、相互关心和和谐共处,同时加强了学生安全防范意识,取得了较好效果。11月14日-18日,外语系团总支、学生会通过层层的筛选,最终将2016级新同学中表现突出的同学吸收进团学组织。新同学的加入,不但为两个组织增添了新鲜的血液、壮大了组织队伍,更为我系未来更好的完成校、系交待的各项任务、各项活动打下了坚实的基础。我系于12月7日成功举办了“黑龙江工商学院第二届惜晨杯”英语口语大赛,此活动将学院学生学习英语的热情推向高潮,本次活动也得到了学院领导,系领导的肯定与好评。在今后的工作中,我们会继续结合专业特色,不断创新,寻找突破口,激发学生学习英语的兴趣,为丰富学生校园文化生活,加强学院学风建设做出贡献。
五、学工队伍建设精益求精 稳中进步
1、我系仅有的一名辅导员工作非常积极、认真、负责、充满热情,要求学生做到的他首先作到,一心扑在学生工作上。我系的辅导员们工作勤勤恳恳、任劳任怨,各项活动和班级管理都抓的有声有色,受到同学们的赞誉。
2、我系辅导员、任课教师的关系相处比较融洽。主要表现在一是学生工作会议拟定的责任状中将两者之间的工作关系和职责范围再次清晰明确。二是辅导员、任课教师们的思想觉悟不断提高。既努力积极工作,又相互尊重、相互帮助、相互配合、求同存异,把班级管理的井然有序,把各项工作做的扎扎实实。三是系领导经常深入到辅导员和任课教师中去,了解情况,经常与他们谈心,及时解决问题,做细致的思想工作和协调工作。大家同心携手,圆满地完成了本学期的各项工作任务。
3、政治上培养、工作上严格要求、生活上关心、人格上尊重。
系领导经常与辅导员进行思想上的沟通,遇事一起商量,注意征求和尊重彼此的意见,并放手让辅导员大胆工作,在干中学、在干中练,在实践中成长。领导则掌握大方向,多引导、多指导、教方法、多帮助,及时指出问题、及时纠正偏差,帮助他们经常总结经验教训,以利再战。 系里开展的每项工作都做到了事前有布置,中间有检查,最后有总结。辅导员们工作的热情都很饱满、工作积极性十分高涨,辅导员的值班工作都能认真遵守,没有发生一例无故缺岗现象的发生。
六、工作中存在的问题
一是部分学生学习动力不足,学习态度不端正。部分学生不能严格要求自己,学习松懈,严谨刻苦精神不够,部分学生出现 “混文凭”的错误倾向。
二是专业思想不稳定,存在厌学情绪。个别同学进入大学后,由于受到社会上一些消极因素的影响,不能正确认识和对待所学专业,过分强调自我意识和个人爱好,导致学习不安心,成绩不理想,十一期间未经请假提前一天离校等等,甚而出现厌学现象,对周围同学也产生了消极影响。
三是不能正确处理学习与恋爱、学习与娱乐、学习与休息的关系。一些学生沉湎于谈情说爱、上网、看武侠小说,导致有及个别同学未履行正常请假手续,擅自离校看男朋友等。
四是学生就业能力有待加强。对就业信息收集慢、晚,反应迟钝; 就业意识主动性不够;个人就业定位和方向性分析、规划能力不足。
七、下学期工作的重点与措施
1、抓好学风建设,结合文科特点,按照不同年级,开展一些以培养学生兴趣为载体、以提高学生知识、能力为目的的素质教育活动。
在认真总结我系学风建设成果基础上,按照学校的安排、部署,进一步明确学风建设的指导思想、主要任务和工作重点,精心组织实施,切实抓出实效。一是对学生进行考风考纪教育,减少或杜绝考试作弊现象。二是做好个别学生的逃课厌学工作。三是加强制度建设,进一步完善学生工作的相关文件。四是继续举办素质教育系列讲座,调动学生成才自觉性。总之,学风建设是一项长期而艰巨的任务,必须狠下功夫,要结合外语专业学生的特点和实际情况,切实有效的开展工作,为实现我系学风建设有较大的提高,促进教学工作水平评估的顺利进行而努力工作。
2、抓好学生的日常管理,规范学生行为。一是教育工作要到位,特别是对突发事件、重要事项,提前做好教育工作。二是形成学生工作的信息网络,情况反映要及时。三是对重点学生加强教育,注重特类学生的心理问题。四是加强安全教育,提高学生的安全与防范意识。
3、抓好学生的职业生涯规划与毕业指引。职业生涯规划要落实到人,有书面材料,有专人指导。对学生的毕业指导要提早进行,贯穿大学生活的全过程。毕业班开展的就业指导课、就业指导专题讲座等内容要切实、形式要多样,尤其是要利用好网络信息资源。
4、加强心理教育与心理咨询工作。健全心理健康教育咨询队伍,完善心理健康教育防护体系,在开展日常的心理健康咨询工作的基础上,确定心理健康重点服务对象,尤其是对贫困生、心理障碍学生、学习困难学生、就业困难学生的心理研究,及时发现问题及时处理。
5、落实学生资助与学费催缴工作。工作中本着“合情、合理、合法”的原则,分清不同情况、采取不同方式。我们要深入基层,做好调查模底工作,做实贫困生、欠费学生的登记任务。
本年度即将结束,经过一年的努力,外语系学生工作迈上了新的台阶,我们将认真总结经验,吸取教训,紧抓学院本科教学水平评估契机,稳中求发展,加强教育管理服务工作,锐意创新,与时俱进,全面提升学生综合素质,促进学生发展,将我系学生管理工作推向新的高度!